Voici comment vous pouvez créer un plan de stratégie de recrutement d’entreprise réussi

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Voici comment vous pouvez créer un plan de stratégie de recrutement d’entreprise réussi

Par Owen Jones

UNE Le plan stratégique de recrutement est un processus d’identification et d’embauche de la personne la plus qualifiée pour un poste. En pratique, il s’agit d’un ensemble d’actions ou de tâches qui sont pré-planifiées avant le processus de recrutement.

Cela comprend l’analyse des besoins d’un poste, l’établissement d’un budget et d’échéanciers, ainsi que la présélection et le choix des candidats. Il s’agit également d’intégrer le nouveau salarié dans l’entreprise. C’est une étape critique pour les startups comme pour les grandes organisations.

Un plan stratégique de recrutement vous aide à tirer des enseignements de vos expériences d’embauche antérieures et à rationaliser votre processus de recrutement. Il vous aide également à optimiser votre processus de recrutement et vos ressources. Il vous permet d’allouer efficacement des fonds aux canaux de recrutement et de suivre votre budget d’embauche.

De nombreuses entreprises sont aux prises avec leur plan de stratégie de recrutement. Cet article vous aidera à déterminer par où commencer votre plan.

1. Identifiez vos lacunes en matière de recrutement

Il est essentiel de comprendre quelles compétences et expertises manquent actuellement à votre équipe, ainsi que quelles compétences sont essentielles au succès de votre entreprise. La réalisation d’une analyse des écarts de compétences vous aide à identifier les capacités requises pour atteindre les objectifs de votre entreprise. En outre, il fournira des informations sur l’ensemble de votre effectif et montrera où se trouvent les lacunes les plus importantes.

Vous devez d’abord identifier si une compétence est critique ou non. Ensuite, évaluez et diagnostiquez les défis. Pour ce faire, vous devez collecter et analyser des données. Analysez les tâches actuellement terminées, attribuez une priorité à ces tâches et renseignez-vous sur les compétences nécessaires pour effectuer le travail de manière appropriée. Déterminez également les compétences et les niveaux de compétences de vos employés.

Lorsque vous effectuez une analyse des lacunes en matière de compétences, posez-vous les questions suivantes :

  • Quelles compétences essentielles sont nécessaires pour être en mesure d’accomplir la mission et d’atteindre les objectifs de l’entreprise ?
  • Quelles compétences de votre entreprise ou de votre secteur sont susceptibles d’être automatisées en partie ou en totalité ?
  • Quelles sont les capacités les plus demandées dans votre secteur en ce moment ?
  • Quel type d’emploi, y compris de nouveaux, sera requis à l’avenir par votre entreprise ?

Une fois que vous avez identifié les lacunes en matière de compétences dans votre entreprise, vous pouvez créer une stratégie pour les combler.

Vous pouvez également utiliser une analyse des lacunes en matière de compétences pour adapter votre programmes d’apprentissage et de développement pour requalifier vos employés si nécessaire. Il permet également l’organisation de la rotation du travail, l’enrichissement des tâches, le coaching et le mentorat par les pairs et l’implication de spécialistes externes.

2. Rédiger un calendrier de recrutement

Un emploi du temps bien organisé vous permet de faire beaucoup de choses en moins de temps. Ce n’est pas différent dans le recrutement. Un jour qui n’est pas planifié ou programmé est un jour qui n’est pas productif. Vous devez comprendre ce que le calendrier de recrutement implique. Pour le dire autrement, quelles tâches valent votre temps et lesquelles ne le valent pas.

Selon l’importance du poste, vous devez fixer une date limite pour chaque étape du processus d’embauche. Votre emploi du temps peut inclure la vérification, l’envoi d’e-mails, des appels de recrutement, des entretiens, des présentations de candidats, des missions de recherche, etc.

Bien entendu, vous devez décider quand commencer le processus d’embauche pour chaque poste, la date de l’entretien et la date à laquelle le candidat sélectionné rejoindra l’équipe. Vous pouvez embaucher des personnes pour le même rôle, mais leurs dates de début sont espacées de trois mois, car vous développerez progressivement l’équipe ou à mesure que le volume des opérations augmentera. Voici un exemple de calendrier de recrutement.

graphique

Garde ça en tête. Pour les postes de direction, le délai de préavis qu’ils doivent remplir dans leurs entreprises existantes peut aller d’un à trois mois, alors tenez-en compte lors de la planification du calendrier de recrutement. Vous pouvez utiliser un application horaire de travail pour s’assurer que vous accomplissez vos responsabilités dans le temps imparti.

3. Dressez la liste des étapes de votre processus d’embauche

Selon la structure organisationnelle, la procédure de sélection, le type d’opérations et d’autres facteurs, le processus de recrutement peut différer d’une entreprise à l’autre. Cependant, dans tous les cas, vous devez affiner le processus pour garantir que vous disposez d’un processus de sélection de tueur qui aboutit à l’embauche du personnel approprié.

Vous devez donc décrire comment vous aborderez chaque étape de votre plan de recrutement. Cela permettra de déterminer plus facilement les étapes à suivre et dans quel ordre. De plus, au fur et à mesure que vous parcourez ces processus, vous pouvez modifier et ajouter des notes propres à votre processus de recrutement.

Faites une liste département par département de tous les rôles que vous allez remplir cette année. Tenez compte des objectifs d’expansion de votre entreprise, qui peuvent impliquer de nouveaux postes, des recrutements en masse et tous les mouvements de personnel, entre autres.

Dans l’ordre d’apparition, indiquez le nombre d’ouvertures, les besoins en recrutement et les séries d’entretiens pour chaque poste. De plus, dressez la liste des tests d’évaluation pour chaque poste.

4. Créez des descriptions de poste

La description de poste est essentielle à la fois pour vous et pour le talent que vous recherchez. Vos descriptions de poste sont l’endroit où vous résumez votre plan de stratégie de recrutement et faites la promotion de votre entreprise et de votre poste auprès des employés potentiels.

L’objectif de votre description de poste doit être d’attirer des candidats appropriés qui peuvent gérer l’ensemble du cycle de recrutement de votre entreprise et répondre aux besoins spécifiques de votre recruteur.

La clé pour produire de bonnes descriptions de poste est de trouver le bon équilibre entre offrir suffisamment de données sur votre entreprise et garder votre description concise. La candidature doit comprendre ce pour quoi elle postule et si elle souhaite ou non le faire. S’ils n’apprécient pas leur travail, ils ne termineront pas leurs tâches et votre production en souffrira.

La description de poste suivante publiée sur Indeed, par exemple, est si brève mais offre suffisamment d’informations pour inciter les recherches d’emploi à postuler. Les responsabilités sont si claires, tout comme la rémunération. Les candidats peuvent voir les exigences dans l’introduction et la section des exigences. Ils semblent raisonnables et adéquats pour les responsabilités.

les descriptions d'emploi

Il est préférable de se concentrer sur les lacunes en matière de compétences que vous souhaitez combler plutôt que sur des exigences standard telles qu’un diplôme universitaire ou un nombre particulier d’années d’expérience.

Selon Indeed, 47% des candidats ont déclaré ne pas avoir postulé à un emploi car ils n’avaient pas les années d’expérience requises indiquées dans la description de poste. Alors, décrivez les principales responsabilités du poste et mettez l’accent sur les tâches qui peuvent être uniques à votre organisation. Assurez-vous également que votre liste d’exigences est complète mais pas excessivement longue.

Bien sûr, vous devez préciser votre budget et avantages sociaux puisque les candidats de qualité recherchent des postes qui répondent à leurs besoins de rémunération.

5. Définir un budget

Selon la société de gestion des ressources humaines, le coût moyen d’embauche d’un nouvel employé est de 4 425 $. Ainsi, non seulement le recrutement prend du temps, mais il coûte aussi beaucoup d’argent. C’est pourquoi le recrutement doit faire partie de votre plan de développement commercial.

Le budget doit tenir compte de toutes les dépenses liées à l’embauche engagées au cours de l’année. Il comprend les dépenses internes telles que les salaires des recruteurs et les charges externes telles que les frais de publicité. Il couvre également les dépenses imprévues, telles que les frais de rétention du candidat embauché. Voici un exemple de la façon dont vous pouvez gérer votre budget de recrutement. Notez qu’il y a un budget alloué pour chaque objectif d’embauche, plutôt qu’un simple chiffre global pour l’année entière :

budget

Il est crucial d’avoir une image complète des catégories de dépenses pour créer une estimation précise de votre budget de recrutement. Cela doit faire partie de votre plan de développement commercial. Ce graphique montre un autre exemple de vue d’ensemble d’un budget de recrutement.

budget

Il est également intéressant d’analyser et avoir un aperçu clair de vos coûts de recrutement antérieurs. Cela vous aidera à déterminer quels éléments du recrutement sont les plus coûteux. Vous savez, par exemple, quels canaux de recrutement ont été efficaces et ont eu des résultats positifs, et, plus important encore, lesquels ne l’ont pas été, afin de ne pas gaspiller d’argent avec eux.

En clôture

Il peut être complexe de trouver le talent dont vous avez besoin, et la création d’une stratégie pour attirer et choisir les candidats change la donne pour réussir. Il est essentiel de définir votre plan de stratégie de recrutement pour atteindre les objectifs de votre entreprise. C’est la clé pour recruter une recrue compétente qui donne à votre entreprise un avantage concurrentiel.

Aucune organisation ne termine ses procédures de recrutement de la même manière. Cependant, avec le bon plan de stratégie de recrutement en place, la productivité de votre entreprise augmentera à long terme. Alors, portez une attention particulière à toutes les parties du processus de recrutement et apportez des changements tactiques au besoin au cours de l’année. Bonne chance!

A propos de l’auteur

Owen Jones

Owen Jones est le Senior Content Marketer chez ZoomMaj, une application de création d’horaires en ligne. Il est un spécialiste du marketing SaaS expérimenté, spécialisé dans le marketing de contenu, le CRO et la publicité FB. Il aime partager ses connaissances avec les autres pour les aider à augmenter leurs résultats.

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