Principales tendances en matière de gestion de projet en 2021 : l’avenir à venir

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Principales tendances en matière de gestion de projet en 2021 : l’avenir à venir

Par Ram Tavva

Le monde évolue rapidement, avec des changements technologiques inimaginables qui ont changé notre façon de travailler. Eh bien, il y a aussi une tendance similaire avec la gestion de projet ! Si vous regardez quelques années en arrière, il n’y avait pas autant d’outils pour la gestion de projet, les équipes étaient plus petites et les projets étaient simples avec des livrables simples. Tout était beau et facile.

Coupé à 2021 ; les équipes ne sont plus plus petites et les projets trop compliqués.

Il y a eu des changements considérables dans le paysage de la gestion de projet, tels que l’évolution des technologies, des outils et des dernières méthodologies. Et le changement ne semble pas ralentir.

Ce blog traitera de tous les changements et tendances potentiels qui prennent d’assaut le paysage de la gestion de projet.

Tendances de la gestion de projet en 2021

1. L’arrivée de l’intelligence artificielle et de l’automatisation

Il ne fait aucun doute que Ai a pris le monde d’assaut. Tout comme la fabrication, la santé, la finance et d’autres industries, l’intelligence artificielle a également pénétré le secteur de la gestion de projet. Les entreprises et organisations de gestion de projet ont déjà commencé à faire appel à l’IA pour gérer leurs projets et effectuer les tâches quotidiennes.

Cela a réduit l’effort humain grâce à l’automatisation et s’est avéré utile pour obtenir des informations sur les performances et prendre des décisions judicieuses sur la base des données.

En plus de cela, les chefs de projet utilisent également l’IA et l’automatisation pour effectuer des tâches complexes telles que la planification et la visualisation des données.

Les organisations et les chefs de projet qui n’ont toujours pas adopté l’IA dans la gestion de projet en souffriront sans aucun doute. Si vous voulez gagner dans la course de la gestion de projet et ensuite apprendre à tirer parti de l’IA.

L’utilisation de l’IA dans la gestion de projet offre de nombreux avantages, tels que l’automatisation des tâches, une exécution de projet plus facile et la bonne estimation de la durée, des coûts et de l’avancement d’un projet.

2. Utilisation d’approches hybrides de gestion de projet

Chaque projet a des livrables différents qui nécessitent des méthodologies différentes. Mais le plus gros problème est que toutes les équipes d’un projet ne s’en tiennent pas à une méthodologie spécifique. Et cela a donné naissance au concept de gestion de projet hybride. Le nombre de chefs de projet et de Scrum masters combinant deux ou plusieurs méthodologies augmente de jour en jour.

La mise en œuvre de ce modèle hybride rassemble tous vos projets, personnes, tâches et communications au même endroit et vous aide à faire les bons choix commerciaux.

Par exemple, disons que vous mélangez une approche traditionnelle avec la méthodologie Agile. Dans ce cas, les membres de l’équipe ayant des points de vue et des styles de travail différents travailleraient ensemble à leur manière, augmentant ainsi la stabilité, l’engagement et l’efficacité. Voici également quelques conseils pratiques pour comment craquer la certification PMP si vous n’avez toujours pas votre certification PMP.

3. Utilisation croissante des outils et logiciels de gestion de projet

Tout a été numérisé. Même dans la gestion de projet, les outils et logiciels sont devenus une partie indissociable de la gestion de projet. Selon une étude, 77% des projets très réussis utilisent différents outils et logiciels pour planifier, exécuter et contrôler le processus du projet. Eh bien, les outils et solutions de gestion de projet se sont avérés changer la donne.

Ce sont quelques-unes des façons dont l’utilisation des outils change le paysage de la gestion de projet.

Planification de projet: Utiliser les données de projets précédents (réussis ou non) pour mieux planifier

planification et suivi du temps : Suivi du temps passé sur les tâches, la gestion des événements et des réunions.

Communication et collaboration : Vous permet de partager des informations critiques avec les parties prenantes, les équipes et les clients en un seul clic.

Budgets et délais : Vous aide à suivre votre budget et à livrer les projets à temps dans le budget alloué.

Les outils de gestion de projet aident vraiment à planifier, exécuter et livrer des projets à temps et donnent à chacun une plate-forme pour communiquer et collaborer à partir d’un seul tableau de bord.

4. Dépendance vis-à-vis de l’analyse des données et des chiffres

Comme je l’ai dit plus tôt, le monde change à un rythme rapide, et en tant que chef de projet, vous ne pouvez pas vous permettre d’échouer. Un projet qui échoue peut avoir des tonnes d’impacts négatifs sur l’entreprise (sans tenir compte des aspects financiers). Pour augmenter la probabilité de réussite d’un projet, les chefs de projet se concentrent désormais farouchement sur l’analyse des données et les chiffres. Ils tirent parti des informations sur les données pour prendre des décisions éclairées et fondées sur des données.

Il y a un dicton célèbre : « Ce qui est mesuré est géré. » Qu’il s’agisse de planification de projet, d’estimation des risques ou de gestion de la qualité, l’utilisation de l’analyse des mégadonnées donne une base solide. Les données aident également à apprendre comment former et positionner des équipes en fonction des capacités et des forces des membres de l’équipe.

Si elle est utilisée correctement, l’analyse de données a le pouvoir de produire beaucoup de valeur commerciale. Il existe sur le marché des outils d’analyse dédiés à la gestion de projet qui offrent des paramètres stratégiques pour vous aider à obtenir une image complète de toutes les activités liées au projet.

5. Demande de compétences non techniques

Les soft skills ont toujours été nécessaires dans le domaine de la gestion de projet, mais en 2021, la demande pour celles-ci augmente comme jamais auparavant.

Selon PME, voici les sept compétences non techniques les plus critiques pour les chefs de projet :

  • la communication
  • La gestion des conflits
  • La prise de décision
  • Direction
  • Motivation
  • Organisation
  • Renforcement de la confiance

Comprendre les outils et les processus est important, mais comprendre votre équipe et avoir de bonnes relations avec elle est encore plus important pour la réussite de votre projet. Après tout, ce sont les gens qui font le travail. Et si vous possédez les compétences que nous avons mentionnées ci-dessus, il vous sera alors facile de gérer votre personnel.

De plus, dans l’environnement commercial actuel, les chefs de projet peuvent avoir besoin de traiter avec des responsables de différentes fonctions de l’organisation, chacun avec ses propres opinions, attentes et styles de communication.

L’avenir à venir

Bien que nous ayons vu de nombreux changements dans le paysage de la gestion de projet, les changements réels sont encore à venir. L’avenir appartient aux millennials qui sont créatifs et s’appuient sur la technologie pour faire avancer les choses.

L’accent serait mis davantage sur les mesures de cybersécurité, sur le travail à distance et bien plus encore.

Les professionnels qui travaillent déjà dans la gestion de projet, ou même les personnes qui envisagent de se lancer dans cette aventure à l’avenir, devraient être capables d’identifier, d’anticiper et de s’adapter aux besoins changeants de l’industrie. Et en règle générale, n’essayez pas de lutter contre le changement, adaptez-vous plutôt à lui. Construisez, reconcevez, mettez à jour et restructurez vos systèmes et processus de gestion de projet, de sorte que vous puissiez non seulement survivre au changement, mais également prospérer lorsque ces changements bouleversent en profondeur le domaine.

A propos de l’auteur

RAM Ram Tavva est un scientifique principal des données et ancien élève de l’IIM-C (Indian Institute of Management – Kolkata) avec plus de 25 ans d’expérience professionnelle spécialisée dans la science des données, l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique. Certifié PMP Expert ITIL certifié APMG, PEOPLECERT et Formateur accrédité EXIN pour tous les modules d’ITIL jusqu’à Expert Formé plus de 3000 professionnels à travers le monde Rédige actuellement un livre sur ITIL « ITIL MADE EASY ».

Il a mené une myriade de missions de conseil en gestion de projet et en processus ITIL dans diverses organisations. Évaluation de la maturité, analyse des écarts et définition du processus de gestion de projet et mise en œuvre de bout en bout des meilleures pratiques de gestion de projet

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