Ce que les nouveaux débutants doivent surveiller lors de l’intégration des employés

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Ce que les nouveaux débutants doivent surveiller lors de l’intégration des employés

De la rencontre de nouveaux collègues à la visite du bureau, le expérience d’intégration des employés peut être une période excitante pour les débutants. C’est le moment où vous êtes vraiment initié à la culture de l’entreprise pour laquelle vous travaillez et vous donne la chance de nouer des liens dès le premier jour. Lorsque l’expérience d’intégration des employés – qui peut être décomposée en différentes étapes de pré-embauche au premier jour et première semaine – se passe bien, vous vous sentirez probablement à l’aise dans votre nouveau rôle et heureux de faire partie d’une nouvelle équipe, mais savez-vous exactement en quoi consiste une expérience d’intégration harmonieuse des employés ?

Nous vous présentons ici six des étapes que vous devez surveiller lors de votre intégration dans une nouvelle entreprise. Si ces six étapes sont respectées, vous savez que les RH sont conscientes de l’importance d’une bonne expérience d’intégration des employés.

1. Fournir les documents pertinents et signer les contrats

Une bonne expérience d’intégration des employés est celle où les RH vous ont encouragé à signer des contrats de travail et à envoyer les documents pertinents avant ou le premier jour.

Si l’équipe RH travaille avec logiciel d’intégration des employés, vous devriez pouvoir accéder facilement au système et télécharger et signer tous les documents nécessaires, y compris les scans de votre passeport par exemple.

Les RH doivent vous encourager à effectuer cette tâche avant le plus tôt possible, afin de s’assurer que tous les détails appropriés sont inclus dans leur système RH.

2. Rencontrez l’équipe

Vous voulez vous assurer que les RH vous ont présenté vos collègues dès votre premier jour – que vous travailliez à distance ou au bureau – et vous ont donné le temps d’interagir avec eux afin que vous puissiez commencer à vous sentir à l’aise dans votre nouveau travail.

Vous pouvez créer des liens avec vos collègues et mieux les connaître lors d’un déjeuner d’équipe par exemple. Vous voulez également vous assurer que vous bénéficiez d’une visite du bureau (si vous travaillez au bureau) afin que vous sachiez où se trouve chaque service/équipe – en l’incluant dans l’étape d’intégration des employés, les RH sont vous aider à vous sentir à l’aise et à l’aise dans votre nouveau lieu de travail.

3. Politiques et processus de l’entreprise

Le premier jour, les RH devraient vous expliquer chaque section du manuel de l’employé afin que vous compreniez les règles et les attentes de l’entreprise. S’il y a quelque chose que vous ne comprenez pas, vous voulez vous assurer que les RH vous encouragent à poser des questions.

4. Objectifs et valeurs de l’entreprise

Connaissez-vous les buts, les objectifs et les valeurs de votre entreprise? Les RH devraient essayer d’organiser une réunion d’introduction entre les nouveaux arrivants et le PDG (ou avec d’autres membres de l’équipe de direction si le PDG n’est pas disponible) pour vous donner une meilleure compréhension de l’histoire de l’entreprise et des objectifs futurs sur lesquels ils travaillent. envers.

Vous voulez être conscient du travail effectué par chaque département/équipe et comment il aide l’organisation à atteindre ses objectifs, qu’il s’agisse d’augmenter sa part de marché ou de développer la taille de l’entreprise. Cette prise de conscience peut vous donner un meilleur contexte derrière le travail effectué par tout le monde dans l’organisation, y compris vous.

5. Enregistrements réguliers

Si le processus d’intégration peut être passionnant pour certains, il peut aussi rendre d’autres nerveux.

Une bonne expérience d’intégration des employés consiste à ce que les équipes RH vérifient régulièrement les nouveaux arrivants pour savoir comment ils s’en sortent. Cela vous donne l’occasion de partager vos réflexions au cours de vos premiers jours ou semaines et d’exprimer vos inquiétudes ou vos préoccupations.

6. Bonne communication

En tant que débutant, vous devez rechercher une bonne communication de la part des équipes RH et des responsables hiérarchiques pendant le processus d’intégration afin que vous sachiez ce qui doit être fait et à quel moment.

Une bonne communication implique que votre équipe RH vous encourage à poser des questions, à exprimer vos préoccupations et à vous informer des délais pour certaines tâches d’intégration.

Si vous pensez qu’il manque quelque chose lors de votre intégration, n’ayez pas peur de parler aux RH et d’exprimer votre opinion.

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